Privacybeleid

Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen

Laatst bijgewerkt: 9 februari 2026

OOND Dev Consultant ("OOND", "wij", "ons" of "onze"), gevestigd te Schoolstraat 48, 1880 Kapelle-Op-Den-Bos, België, zet zich in voor de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van onze websitebezoekers, klanten en zakelijke contacten. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met:

  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("AVG")
  • De Belgische Wet op de Gegevensbescherming van 30 juli 2018
  • De NIS2-richtlijn (EU) 2022/2555 inzake cyberbeveiliging
  • De EU AI-verordening (EU) 2024/1689, indien van toepassing

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

OOND Dev Consultant
Besloten Vennootschap (BV)
Schoolstraat 48
1880 Kapelle-Op-Den-Bos
België
BTW: BE 0791.395.482
E-mail: service@oond.be

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die u rechtstreeks verstrekt

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (wanneer u ons contactformulier gebruikt of contact met ons opneemt)
  • Professionele informatie: bedrijfsnaam, functietitel, projectdetails (wanneer u onze diensten aanvraagt)
  • Communicatiegegevens: de inhoud van berichten die u ons stuurt

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

  • Technische gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, besturingssysteem, apparaatinformatie
  • Gebruiksgegevens: bezochte pagina's, tijd doorgebracht op pagina's, verwijzingsbron

2.3 Gegevens van derden

Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van Formspree (onze formulierverwerkingsprovider) wanneer u ons contactformulier indient. Wij kopen geen persoonsgegevens van gegevensmakelaars of externe bronnen.

3. Rechtsgrond voor verwerking

Op grond van artikel 6 van de AVG verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming (art. 6, lid 1, punt a): Wanneer u vrijwillig een contactformulier indient of u aanmeldt voor communicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, punt b): Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of voor het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, punt f): Voor websitebeveiliging, analyse (geanonimiseerd) en verbetering van onze diensten, mits dit uw grondrechten niet overschrijdt.
  • Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, punt c): Wanneer de Belgische of Europese wetgeving ons verplicht bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren (bijv. boekhoudkundige verplichtingen).

4. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van uw vragen en inzendingen via het contactformulier
  • Leveren en uitvoeren van onze advies- en opleidingsdiensten
  • Verzenden van projectgerelateerde communicatie
  • Uitreiken van facturen en beheren van onze boekhoudkundige verplichtingen
  • Verbeteren van onze website en gebruikerservaring
  • Waarborgen van de veiligheid en integriteit van onze website
  • Naleven van wettelijke en regelgevende verplichtingen

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering zoals gedefinieerd in artikel 22 van de AVG.

5. AI en geautomatiseerde hulpmiddelen

In overeenstemming met de EU AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) zijn wij transparant over ons gebruik van kunstmatige intelligentie:

  • Wij kunnen AI-ondersteunde hulpmiddelen gebruiken bij het leveren van onze advies- en opleidingsdiensten op het gebied van ontwikkeling.
  • Wij zetten geen AI-systemen met een hoog risico in zoals gedefinieerd in bijlage III van de EU AI-verordening op deze website of bij de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Wij gebruiken geen AI-systemen voor biometrische identificatie, emotieherkenning, sociale scoring of andere verboden praktijken zoals vermeld in artikel 5 van de EU AI-verordening.
  • Alle AI-hulpmiddelen die bij onze dienstverlening worden gebruikt, worden aan de klant meegedeeld als onderdeel van onze projectovereenkomsten.

6. Delen van gegevens en derden

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor zover noodzakelijk:

  • Formspree Inc. (formulierverwerking) — verwerkt inzendingen van contactformulieren namens ons. Gegevens kunnen worden overgedragen naar de Verenigde Staten op basis van passende waarborgen (Standaard Contractbepalingen).
  • Hostingprovider — onze webhostingprovider verwerkt technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
  • Boekhouder / juridisch adviseurs — voor naleving van Belgische fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
  • Bevoegde autoriteiten — wanneer dit vereist is door Belgische of Europese wetgeving, of als antwoord op een geldig juridisch verzoek.

Alle verwerkers van derden zijn gebonden door verwerkingsovereenkomsten in overeenstemming met artikel 28 van de AVG.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn zoals vereist door Hoofdstuk V van de AVG, waaronder:

  • EU-standaard contractbepalingen (SCC's)
  • Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
  • Waar van toepassing, het EU-VS-kader voor gegevensprivacy

8. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen:

  • Inzendingen via contactformulier: tot 12 maanden na de laatste communicatie, tenzij een zakelijke relatie tot stand komt
  • Klantprojectgegevens: voor de duur van het project plus 7 jaar (Belgische boekhoudkundige verplichtingen op grond van het Wetboek van economisch recht)
  • Facturatie- en financiële gegevens: 7 jaar (Belgische belastingwetgeving)
  • Website-analysegegevens: geanonimiseerd en geaggregeerd; er worden geen persoonsgegevens bewaard

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

9. Gegevensbeveiliging (NIS2-naleving)

In overeenstemming met de NIS2-richtlijn (EU) 2022/2555 en Belgische cyberbeveiligingsnormen, implementeren wij passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • HTTPS/TLS-versleuteling voor alle gegevens in transit
  • Beveiligde hostinginfrastructuur met regelmatige updates en patches
  • Toegangscontrole: persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel
  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen en risicobeoordelingen
  • Procedures voor incidentrespons bij inbreuken op persoonsgegevens, inclusief melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur indien vereist door artikel 33 van de AVG

10. Cookies en tracking

Onze website maakt uitsluitend gebruik van strikt noodzakelijke cookies die essentieel zijn voor het functioneren van de website (bijv. sessiebeheer, taalvoorkeuren). Deze cookies vereisen niet uw toestemming op grond van artikel 5, lid 3, van de ePrivacyrichtlijn (2002/58/EG).

Wij gebruiken geen:

  • Trackingcookies van derden
  • Reclame- of marketingcookies
  • Trackingpixels van sociale media
  • Google Analytics of vergelijkbare analysetracingdiensten

Indien wij in de toekomst analyse- of niet-essentiële cookies introduceren, zullen wij vóór activering een cookietoestemmingsmechanisme implementeren, in overeenstemming met de Belgische en Europese wetgeving.

11. Uw rechten

Op grond van de AVG (artikelen 15–22) en de Belgische Wet op de Gegevensbescherming hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht van inzage (art. 15): Een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie (art. 16): Verzoek tot correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17): Verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden"), onder voorbehoud van wettelijke bewaarverplichtingen.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18): Verzoek tot beperking van de verwerking in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20): Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar, machineleesbaar formaat.
  • Recht van bezwaar (art. 21): Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
  • Recht om toestemming in te trekken (art. 7, lid 3): Eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluiten (art. 22): Niet onderworpen worden aan besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via service@oond.be. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren, zoals vereist door de AVG.

12. Recht om een klacht in te dienen

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving hebben verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel, België
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Indien wij vernemen dat wij onbedoeld gegevens van een kind jonger dan 16 jaar hebben verzameld, zullen wij stappen ondernemen om deze onmiddellijk te verwijderen.

14. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of de toepasselijke wetgeving weer te geven. Alle wezenlijke wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte herzieningsdatum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

15. Contact

Indien u vragen of opmerkingen hebt over dit Privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:

OOND Dev Consultant
Schoolstraat 48
1880 Kapelle-Op-Den-Bos, België
E-mail: service@oond.be