Politique de confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles

Dernière mise à jour : 9 février 2026

OOND Dev Consultant (« OOND », « nous », « notre » ou « nos »), établi Schoolstraat 48, 1880 Kapelle-Op-Den-Bos, Belgique, s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de nos visiteurs, clients et contacts professionnels. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles conformément à :

  • Le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »)
  • La Loi belge sur la protection des données du 30 juillet 2018
  • La Directive NIS2 (UE) 2022/2555 relative à la cybersécurité
  • Le Règlement européen sur l'intelligence artificielle (UE) 2024/1689, le cas échéant

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

OOND Dev Consultant
Société à responsabilité limitée (SRL / BV)
Schoolstraat 48
1880 Kapelle-Op-Den-Bos
Belgique
TVA : BE 0791.395.482
Email : service@oond.be

2. Quelles données personnelles nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles :

2.1 Données que vous fournissez directement

  • Coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou que vous nous contactez)
  • Informations professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, détails du projet (lorsque vous faites appel à nos services)
  • Données de communication : le contenu des messages que vous nous envoyez

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données techniques : adresse IP (anonymisée), type de navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé sur les pages, source de référence

2.3 Données provenant de tiers

Nous pouvons recevoir des données personnelles de Formspree (notre prestataire de traitement de formulaires) lorsque vous soumettez notre formulaire de contact. Nous n'achetons pas de données personnelles auprès de courtiers en données ou de sources tierces.

3. Base juridique du traitement

En vertu de l'article 6 du RGPD, nous traitons vos données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :

  • Consentement (Art. 6(1)(a)) : Lorsque vous soumettez volontairement un formulaire de contact ou vous inscrivez à des communications. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
  • Exécution d'un contrat (Art. 6(1)(b)) : Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou à la prise de mesures précontractuelles à votre demande.
  • Intérêt légitime (Art. 6(1)(f)) : Pour la sécurité du site web, les analyses (anonymisées) et l'amélioration de nos services, à condition que cela ne porte pas atteinte à vos droits fondamentaux.
  • Obligation légale (Art. 6(1)(c)) : Lorsque la législation belge ou européenne nous impose de traiter ou de conserver certaines données (par exemple, obligations comptables).

4. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Répondre à vos demandes et soumissions via le formulaire de contact
  • Fournir et exécuter nos services de conseil et de formation
  • Envoyer des communications liées aux projets
  • Émettre des factures et gérer nos obligations comptables
  • Améliorer notre site web et l'expérience utilisateur
  • Assurer la sécurité et l'intégrité de notre site web
  • Respecter les obligations légales et réglementaires

Nous n'utilisons pas vos données personnelles à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.

5. Intelligence artificielle et outils automatisés

Conformément au Règlement européen sur l'intelligence artificielle (Règlement (UE) 2024/1689), nous faisons preuve de transparence concernant notre utilisation de l'intelligence artificielle :

  • Nous pouvons utiliser des outils assistés par l'IA dans le cadre de la fourniture de nos services de conseil en développement et de formation.
  • Nous ne déployons pas de systèmes d'IA à haut risque tels que définis à l'annexe III du Règlement européen sur l'IA sur ce site web ou dans le traitement de vos données personnelles.
  • Nous n'utilisons pas de systèmes d'IA pour l'identification biométrique, la reconnaissance des émotions, la notation sociale ou toute autre pratique interdite énumérée à l'article 5 du Règlement européen sur l'IA.
  • Tout outil d'IA utilisé dans le cadre de nos prestations de services est communiqué au client dans le cadre de nos accords de projet.

6. Partage des données et tiers

Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données avec les catégories de destinataires suivantes, uniquement dans la mesure nécessaire :

  • Formspree Inc. (traitement de formulaires) — traite les soumissions du formulaire de contact en notre nom. Les données peuvent être transférées aux États-Unis dans le cadre de garanties appropriées (Clauses contractuelles types).
  • Hébergeur — notre hébergeur traite les données techniques nécessaires au fonctionnement du site web.
  • Comptable / conseillers juridiques — pour le respect des obligations fiscales et comptables belges.
  • Autorités compétentes — lorsque la législation belge ou européenne l'exige, ou en réponse à une demande juridique valide.

Tous les sous-traitants tiers sont liés par des accords de traitement des données conformément à l'article 28 du RGPD.

7. Transferts internationaux de données

Lorsque des données personnelles sont transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place conformément au chapitre V du RGPD, notamment :

  • Les Clauses contractuelles types (CCT) de l'UE
  • Les décisions d'adéquation de la Commission européenne
  • Le cas échéant, le Cadre de protection des données UE-États-Unis

8. Conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique :

  • Soumissions via le formulaire de contact : jusqu'à 12 mois après la dernière communication, sauf si une relation commerciale est établie
  • Données de projets clients : pendant la durée du projet plus 7 ans (obligations comptables belges en vertu du Code de droit économique)
  • Données de facturation et financières : 7 ans (législation fiscale belge)
  • Données d'analyse du site web : anonymisées et agrégées ; aucune donnée personnelle n'est conservée

Après l'expiration de la période de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

9. Sécurité des données (Conformité NIS2)

Conformément à la Directive NIS2 (UE) 2022/2555 et aux normes belges en matière de cybersécurité, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment :

  • Chiffrement HTTPS/TLS pour toutes les données en transit
  • Infrastructure d'hébergement sécurisée avec mises à jour et correctifs réguliers
  • Contrôle d'accès : les données personnelles ne sont accessibles qu'au personnel autorisé
  • Révision régulière des mesures de sécurité et évaluations des risques
  • Procédures de réponse aux incidents en cas de violation de données personnelles, y compris la notification à l'Autorité belge de protection des données dans les 72 heures lorsque l'article 33 du RGPD l'exige

10. Cookies et suivi

Notre site web utilise uniquement des cookies strictement nécessaires, essentiels au fonctionnement du site (par exemple, gestion de session, préférences linguistiques). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement en vertu de l'article 5(3) de la Directive ePrivacy (2002/58/CE).

Nous n'utilisons pas :

  • De cookies de suivi tiers
  • De cookies publicitaires ou marketing
  • De pixels de suivi des réseaux sociaux
  • Google Analytics ou des services de suivi analytique similaires

Si nous introduisons à l'avenir des cookies analytiques ou non essentiels, nous mettrons en place un mécanisme de consentement aux cookies avant leur activation, conformément à la législation belge et européenne.

11. Vos droits

En vertu du RGPD (articles 15–22) et de la Loi belge sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès (Art. 15) : Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification (Art. 16) : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (Art. 17) : Demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement (Art. 18) : Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité des données (Art. 20) : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d'opposition (Art. 21) : Vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes.
  • Droit de retirer le consentement (Art. 7(3)) : Retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (Art. 22) : Ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse service@oond.be. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours, conformément au RGPD.

12. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos données personnelles conformément à la législation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles, Belgique
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
Site web : www.dataprotectionauthority.be

13. Vie privée des enfants

Nos services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons que nous avons involontairement collecté des données d'un enfant de moins de 16 ans, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer dans les meilleurs délais.

14. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou à la législation applicable. Toute modification substantielle sera publiée sur cette page avec une date de révision mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

15. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter :

OOND Dev Consultant
Schoolstraat 48
1880 Kapelle-Op-Den-Bos, Belgique
Email : service@oond.be